توظيف المحاسبين الخريجين: لماذا يجب عليك اعتماد عملية التوظيف قبل التوظيف

14 مارس 2024

بصفتكم مسؤولي التوظيف، ستدركون أن هناك تركيزًا متزايدًا حاليًا على إيجاد ماهرة و محاسبون خريجون متحمسون. تحتاج كل مؤسسة تقريبًا، سواء كانت شركة دولية كبيرة أو شركة صغيرة ناشئة، إلى خدمات المحاسبة. ومع ذلك، فإن معدل دوران الموظفين في مجال المحاسبة مرتفع، كما أن عدد الطلاب الذين يتخرجون الآن بشهادات المحاسبة آخذ في الانخفاض. لذلك، من المهم أن تنظر في عمليات التوظيف الخاصة بك إلى ما هو أبعد من المؤهلات التعليمية والتركيز على تقييم المهارات ونقاط القوة الحقيقية للمرشحين. 

في هذه المقالة القصيرة، نوجز في هذه المقالة القصيرة خطوة بخطوة التقييمات الموصى بها قبل التوظيف و عملية التوظيف لمحاسب خريج لضمان توظيف أفضل المرشحين المناسبين الذين يتمتعون بالمهارات اللازمة لاجتياز أي مؤهلات محاسبية مهنية والنجاح في شركتك.

المحتويات: 

1. ما هو المحاسب الخريج وما هي وظيفته؟
2. ما هي أفضل عملية تقييم لتوظيف المحاسب الخريج المناسب؟
3. الملاحظات الختامية

1. ما هو المحاسب الخريج وماذا يفعل؟

ما هو المحاسب المتخرج؟

المحاسب المتخرج هو دور المحاسب المتدرب, غالبًا ما يكون جزءًا من برنامج الخريجين المنظم التي تقدمها شركات المحاسبة أو مؤسسات الخدمات المالية الأخرى. تهدف معظم البرامج إلى تعريف الخريجين بمجموعة متنوعة من مشاريع المحاسبة والوظائف الأساسية لمساعدتهم على بدء حياتهم المهنية في هذا القطاع. 

ما هو المسار الوظيفي للمحاسب الخريج؟

بعد اجتياز مؤهلات المحاسبة المهنية, ، يمكن للمحاسبين الخريجين اختيار تخصص في مجالات مثل: 

• المحاسبة الإدارية
• المحاسبة المالية
• التدقيق الضريبي
• تمويل الشركات 

ما هي أدوار ومسؤوليات المحاسب الخريج في مؤسستي؟

الواجب الأساسي لـ المحاسبون الخريجون هو مساعدة المزيد من المحاسبين المؤهلين في إدارة المعلومات المالية والاحتياجات المحاسبية اليومية, و المسائل الضريبية للعملاء الأفراد أو المؤسسات لمساعدتهم على اتخاذ قرارات مالية استراتيجية. هذا في حين أن الدراسة الرسمية للحصول على المعرفة التقنية لمهنة المحاسبة استعدادًا للامتحانات والمؤهلات المهنية.

تشمل المسؤوليات الشائعة للمحاسب الخريج ما يلي: 

• المساعدة في تدقيق الأداء المالي وسلامة الأعمال التجارية
• إدارة الفواتير لعملاء الشركة، ودفع الفواتير، وإدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة
• المهام الإدارية، مثل تحليل التكاليف والميزانيات، وجرد الأصول، والتحقق من البيانات وإدخالها، ومهام كشوف المرتبات، وتوثيق المعاملات المالية
• التعاون مع كبار المحاسبين المتمرسين في المشاريع وتحت إشرافهم
• تعلم استخدام برامج وأنظمة المحاسبة المختلفة
• إعداد التقارير المالية وتقديمها ومراجعتها للإدارة العليا
• مساعدة العملاء فيما يتعلق بالتزاماتهم الضريبية ونماذج الإقرار الضريبي
• الاحتفاظ بسجلات مالية محدثة ودقيقة تتوافق مع التشريعات ذات الصلة ومعايير الصناعة

ما هي المهارات التي يحتاجها المحاسب الخريج ليحظى بمسيرة مهنية ناجحة في مؤسستي؟

المحاسب الخريج الناجح ليس مجرد شخص يجيد التعامل مع تحليل الأرقام. هناك العديد من المهارات الأساسية و السمات اللازمة لتحقيق النجاح في مجال المحاسبة، وبالتالي يجب عليك تقييمها في عملية توظيف الخريجين المحاسبين. هذه هي: 

• مهارات حل المشكلات والمهارات التحليلية
• مهارات التفكير العددي
• العمل الجماعي والتعاون
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي 
• مهارات العرض التقديم
• الثقة بالنفس والتحفيز والالتزام
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• مهارات إدارة الوقت
• الوعي المالي والتجاري
• مهارات التفكير النقدي
• مهارات التنظيم وتعدد المهام
• مهارات الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات

العودة إلى المحتويات

2. ما هي أفضل عملية تقييم لتوظيف المحاسب الخريج المناسب؟

عند التوظيف لوظيفة محاسب خريج، نوصي بتنفيذ عملية تقييم لا تقتصر على اختبار المرشحين لمهاراتهم العددية فحسب، بل أيضًا ل مجموعة واسعة من المهارات الأخرى و الكفاءات المطلوبة للمحاسبة. ولهذا السبب قمنا بتحديد خطوة بخطوة فإن التقييمات الأكثر قوة لتضمينها في خطة توظيف المحاسبين الخريجين لضمان توظيف المرشحون المناسبون من المرة الأولى.

1. اختبار التفكير العددي قبل التوظيف

في مرحلة الغربلة الأولية للتوظيف في وظيفة محاسب خريج، من الأفضل أن تطلب من المرشحين أن يأخذوا اختبارًا عبر الإنترنت التفكير العددي قبل التوظيف الاختبار. سينظر هذا في كيفية تعامل المرشحين مع الأرقام، ولكن الأهم من ذلك أنه سيقيّم قدرتهم على فهم وتفسير, و السبب بالبيانات العددية في شكل جداول ومخططات ورسوم بيانية والوصول إلى نتيجة منطقية. 

كلاهما في مكان العمل ومن أجل المؤهلات المهنية, ، من المتوقع أن يكون لدى المحاسبين الخريجين مستوى ممتاز في الحساب. سيعملون بكثافة مع البيانات العددية في إدارة الفواتير والإيرادات والضرائب والرواتب والتكاليف, و التقارير المالية. لذلك، فإن استخدام النتائج من اختبار التفكير العددي، يمكنك توقع القدرات المحاسبية للمرشحين بسرعة وفعالية واختر فقط أولئك الذين يمتلكون المهارات العددية المطلوبة للانتقال إلى المرحلة التالية من التجنيد.

2. اختبارات التفكير اللفظي والمنطقي قبل التوظيف

في هذا مرحلة الغربلة الأولية, ، ننصح أيضًا بدمج تقييم التفكير العددي قبل التوظيف مع تقييمات أخرى اختبارات القدرات للتوظيف لتغطية مجموعة واسعة من المهارات الفنية مطلوب لوظيفة محاسب خريج جامعي. 

ما اختبارات الكفاءة الأخرى التي يجب أن أدرجها في المرحلة الأولى من التوظيف لوظيفة محاسب خريج؟

بالنسبة لوظيفة المحاسب الخريج، يجب أن تضع في اعتبارك ما يلي اختبارات ما قبل التوظيف القائمة على المهارات في عملية التقييم:

• A اختبار التفكير اللفظي قبل التوظيف: سيُطلب من المحاسبين الخريجين، في مكان العمل وفي مؤهلاتهم المهنية، ما يلي كتابة تقارير مالية طويلة, تقديم المعلومات المهمة بإيجاز, و التواصل عبر البريد الإلكتروني وفي الاجتماعات مع كل من العملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين، بما في ذلك الإدارة العليا. تقييم المرشحين’ مهارات التواصل والاستدلال اللفظي وبالتالي من الضروري تحديد ما إذا كانوا مناسبين لدور المحاسبة أم لا. 

• اختبار التفكير النقدي, مثل غير لفظي اختبار التفكير المنطقي قبل التوظيف: في مكان العمل، سيحتاج المحاسبون الخريجون أيضاً إلى القيام بما يلي قرارات سريعة معقدة و الاستجابة لحل المشاكل الصعبة باستخدام التفكير النقدي والمنطقي. وبالتالي فإن اختبار التفكير المنطقي هو طريقة رائعة لتقييم المرشحين’ مهارات حل المشكلات, مهارات التفكير المنطقي, و المهارات التحليلية.

بما في ذلك مزيج من هذه تقييمات القدرات القائمة على المهارات في مرحلة غربلة الخريجين في عملية توظيف المحاسبين الخريجين، سوف تختبر المرشحين بسرعة ودقة مقابل مجموعة كبيرة من المهارات الفنية المطلوبة للوظيفة وتساعدك على وضع قائمة مختصرة فقط بـ الأكثر تأهيلاً للدعوة إلى مرحلة المقابلة. 

3. اختبارات التحقق من الأخطاء قبل التوظيف

خلال مراحل الغربلة المبكرة للتوظيف في وظيفة محاسب خريج، فمن الأفضل للمرشحين أن يأخذوا أيضًا اختبارات التحقق من الأخطاء العددية والشفوية قبل التوظيف. تقيس هذه الاختبارات المرشحين’ الاهتمام بالتفاصيل و الدقة من خلال مطالبتهم بالتحقق بسرعة من مجموعتين من البيانات، إما أرقامًا رقمية أو معلومات مكتوبة، وتحديد ما إذا كان هناك أي الأخطاء/الاختلافات. 

من المتوقع أن يكون المحاسبون الخريجون اليقظة ولديك عين قوية للتفاصيل لضمان الدقة عند التدقيق, مراجعة التقارير والمدخلات, و إدخال كميات كبيرة من البيانات في البرامج والأنظمة المحاسبية. حتى أصغر الأخطاء، مثل الفاصلة العشرية غير الصحيحة، يمكن أن تتسبب في عواقب وخيمة في العمل المحاسبي. لذلك يمكن أن تساعدك اختبارات التحقق من الأخطاء في اختيار المرشحين القادرين على اكتشاف الأخطاء بسرعة والتعامل معها تحت الضغط عند العمل كمحاسب متخرج. 

4. مقابلة بالفيديو قبل التوظيف

بالنسبة ل المرحلة قبل الأخيرة في عملية توظيف المحاسبين الخريجين، نوصي بتقديم قائمة المرشحين المختارين مع اتجاه واحد مقابلة بالفيديو, حيث سيُطلب منهم تسجيل إجاباتهم على سؤال سلسلة من الأسئلة المحددة مسبقاً في ظل ظروف موقوتة. من إجاباتهم، ستتمكن من معرفة المزيد من المعلومات المتعمقة عن مجموعة المهارات والقدرات والخبرة المحاسبية للمرشحين, و الملاءمة للدور وشركتك.

بصفتك مسؤول توظيف، كيف يمكنني إجراء مقابلة فيديو مع محاسب متخرج؟

بالنسبة لمقابلة فيديو محاسب متخرج، يجب عليك عادةً تقديم ما يلي 5-10 أسئلة, والتي يمكن أن تكون قائم على الكفاءة, على أساس القوة أو ظرفي. يمكن أن تشمل الأسئلة أيضًا المواضيع التقنية, مثل المعرفة المحاسبية و الخبرة أو ببساطة اسأل عن من هو المرشح, ما الذي يحفزهم, و سبب رغبتهم في العمل في مجال المحاسبة وشركتك إلخ. بصفتك مسؤول توظيف، يمكنك تقييم استجابات المرشحين مقابل معايير التوظيف الخاصة لتحديد من الذي لديه المهارات و إمكانية النجاح في مؤسستك. 

5. مركز التقييم

إن نهائي خطوة في عملية تقييم المحاسبين الخريجين، خاصة إذا كنت تقوم بالتوظيف في برنامج محاسبة للخريجين، هو دعوة أفضل المرشحين إلى يوم مركز التقييم الافتراضي أو الشخصي. تم تصميم هذا لمساعدتك في بناء الصورة الأكثر شمولاً من مرشحيك والتنبؤ بـ الأداء أثناء العمل.

كيف يمكنني إعداد يوم في مركز التقييم لوظيفة محاسب خريج؟

يجب أن يشتمل يوم تقييم المحاسب الخريج على مزيج من التمارين التي ستسلط الضوء على المرشحين’ الكفاءات الطبيعية ونقاط القوة, و نقاط الضعف. نوصي بما يلي: 

• تمرين جماعي لتقييم مدى جودة تفاعل المرشحين وعملهم مع الآخرين تحت الضغوطات وفي مواجهة التحديات
• تمرين داخل الدرج حيث يجب تنظيم المهام والوثائق المختلفة وترتيب أولوياتها وإنجازها في غضون فترة زمنية محددة
• عرض تقديمي
• مقابلة فردية مع لجنة من كبار الموظفين - يجب عليك طرح أسئلة على المرشحين عنهم، ودوافعهم للوظيفة، واهتماماتهم، وخبراتهم، وتطلعاتهم المهنية
• إعادة اختبار اختبارات القدرات

كمقيمين، من هذه التمارين، ستتمكنون كمقيمين من القيام بما يلي قرارات توظيف مستنيرة صفيما يتعلق بالمرشحين الأكثر ملاءمة لـ الدور المحاسبي, فإن الفريق, و ثقافة الشركة وأخيراً اختر من ترغب في توظيفهم.

العودة إلى المحتويات

3. ملاحظات ختامية

من خلال تضمين هذه التقييمات المحددة في عملية توظيف المحاسبين الخريجين، ستتمكن من بسرعة و بفعالية تقييم المرشحين ل مجموعة واسعة من المهارات و الكفاءات اللازمة لوظيفة محاسب متخرج، بدلاً من التركيز فقط على كفاءته العددية. سوف تكتسب رؤية شاملة في مرشحيك مما سيضمن لك، كمسؤولي توظيف ومديري توظيف، تحقيق أقصى استفادة من قرارات توظيف مستنيرة وفي النهاية، اختر أفضل المحاسبين الخريجين للعمل في شركتك.