توظيف المستشارين الخريجين: لماذا يجب عليك اعتماد عملية التقييم قبل التوظيف

16 فبراير 2024

A استشاري الدراسات العليا أحد أكثر أدوار الخريجين شعبية. كما المجندون, ، كيف يمكنك التأكد من توظيف مستشار الخريجين المناسب لشركتك ومجال عملك؟ في هذه المقالة القصيرة، نوضح لك أفضل الممارسات لتوظيف استشاري خريج جامعي والتوصية بعملية تقييم مبتكرة وموثوقة من شأنها أن تختار المرشحين المناسبين والأكثر ملاءمة.

المحتويات:

1. ما هو استشاري الدراسات العليا وماذا يفعلون؟
2. ما هي عملية التقييم المثالية لتوظيف استشاري الخريجين المناسب؟
3. الملاحظات الختامية

1. ما هو استشاري الدراسات العليا وماذا يفعلون؟

كيف يتناسب استشاري الخريجين مع مؤسستي؟

استشاري الدراسات العليا هو دور الاستشاري المتدرب, غالبًا ما يكون جزءًا من مخطط الخريجين المنظم التي تقدمها الشركات الاستشارية والمنظمات المماثلة. تقوم معظم البرامج أولاً بتوظيف الخريجين في مجالات أوسع نطاقاً أدوار الاستشارات الإدارية, قبل أن تتاح لهم الفرصة للتفرع والتخصص في مجالات متنوعة، مثل الهندسة، المالية أو استشارات تكنولوجيا المعلومات.

ما هي أدوار ومسؤوليات استشاري الدراسات العليا في مؤسستي؟

استشاريو الدراسات العليا من المتوقع أن يساعدوا في فهم العمليات والمشكلات المعقدة في شركة العميل ليقدموا بعد ذلك حلول قابلة للتطبيق التي تساعد على تحسين أعمالهم عبر العمليات, الاستراتيجية, الناس, الموارد المالية, و التكنولوجيا.

تشمل المسؤوليات المشتركة ما يلي:

• إجراء البحوث وتقصي الحقائق
• تجميع البيانات الرئيسية وتحليلها
• إعداد مواد الإحاطة والمقترحات لكبار الاستشاريين وفرقهم
• كتابة النتائج في عروض تقديمية
• التخطيط وحل المشكلات لابتكار أفضل الحلول والتوصيات للعملاء
• التواصل مع العملاء وإبلاغهم بالمستجدات
• رصد التقدم المحرز في الحلول

ما هي المهارات اللازمة لنجاح استشاري الخريجين في مؤسستي؟

لكي تكون استشاري خريجين ناجح، هناك العديد من المهارات المعرفية والشخصية و السمات وهي مطلوبة. وهي: 

• مهارات حل المشكلات
• المهارات التحليلية
• مهارات التفكير النقدي
• مهارات العمل الجماعي
• مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التواصل
• الاهتمام بالتفاصيل
• الوعي التجاري
• الفضول
• القدرة على التكيف
• المهارات التنظيمية
• القدرة على الاستماع والإقناع
• مهارات إدارة المشاريع

عند تعيين استشاري خريجين، يجب تقييم هذه المهارات الأساسية بعناية عند التوظيف. 

العودة إلى المحتويات

2. ما هي عملية التقييم المثالية لتوظيف استشاري الخريجين المناسب؟

عند التوظيف لوظيفة استشاري خريجين، قد يكون من الصعب علينا كمسؤولي توظيف تنفيذ عملية توظيف تختبر المرشحين مقابل مجموعة واسعة من المهارات و الكفاءات المطلوبة للاستشارات. لن تكون السير الذاتية والرسائل التعريفية ذات فائدة كبيرة. لهذا السبب منهجية و تقييمات قوية هي المفتاح لاختيار المرشحون المناسبون من المرة الأولى. 

1. اختبار الحكم على المواقف قبل التوظيف

في المرحلة الأولى من التقييم لوظيفة استشاري الدراسات العليا، يكون أفضل الممارسات تقديم مرشحين مع السيناريوهات القائمة على العمل كجزء من اختبار تقدير الموقف قبل التوظيف. يتطلب هذا التقييم أن يختار المرشحون ما يعتقدون أنه أفضل وأسوأ مسار للعمل، وبالتالي، يوفر رؤية دقيقة عن الكفاءات السلوكية الأصيلة و نقاط القوة الأساسية. 

والأكثر من ذلك، يمكن أن يكون اختبار الحكم على الموقف لاستشاري الدراسات العليا مخصّصة لتعكس سيناريوهات العمل والتحديات التي تواجهها تحديدًا في الأدوار الاستشارية أو داخل مؤسستك الخاصة. كما يمكن أن تكون مصممة خصيصاً لتقييم الكفاءات المحددة المطلوبة للمستشار الخريج فقط. 

كفاءات الاستشاري الخريج قد تشمل:

• مهارات حل المشكلات
• التفكير النقدي
• العمل الجماعي
• التواصل
• الوعي التجاري
• الفضول
• مهارات إدارة المشاريع

2. اختبارات الكفاءة قبل التوظيف

واعتماداً على الدور الاستشاري و/أو المجال التخصصي، نوصي أيضاً في مرحلة الغربلة الأولية هذه بالجمع بين اختبار تقدير الموقف و اختبارات القدرات القائمة على المهارات للتوظيف. يمكن أن تشمل: 

• تقييمات التفكير العددي قبل التوظيف
• تقييمات الاستدلال اللفظي قبل التوظيف
• اختبارات التفكير المنطقي قبل التوظيف

بالنسبة لبعض وظائف الاستشاريين الخريجين، من الضروري تقييم المرشحين’ القدرة العددية و المهارات التحليلية, في حين أنه بالنسبة للأدوار الأخرى، من المهم اختبار المرشحين’ الرشاقة الذهنية, التفكير النقدي و/أو شخصي و مهارات التواصل. 

A تركيبة من تقييمات الكفاءة القائمة على المهارات سوف ترسم بسرعة وبدقة صورة شاملة من المرشحين ومساعدتك في اختيار المرشحين الذين لديهم المهارات المطلوبة للوظيفة الاستشارية ومن يجب أن ينتقل إلى المرحلة التالية من التوظيف. 

3. التقييمات القائمة على الألعاب

إذا كان التطبيق السحوبات كانت مشكلة لفريق التوظيف الخاص بك في الماضي أو الاستدامة مشاركة المرشحين أولوية حالية، سيكون من الجيد التفكير في إضافة واحد أو اثنين من تقييمات ما قبل التوظيف القائمة على الألعاب في عملية تقييم مستشار الخريجين. 

لماذا يجب أن أستخدم التقييمات القائمة على الألعاب في عملية توظيف الخريجين الاستشاريين؟

التقييمات غير الموقوتة القائمة على اللعبة للتوظيف ازدادت شعبيتها في السنوات الأخيرة، خاصةً في مجال الاستشارات، حيث إنها طريقة حديثة وممتعة وتفاعلية وفعالة للمشاركة المرشحين في وقت مبكر و تقليل توتر المرشح وقلقه. كما أن تضمين الألعاب يعزز من صورة شركتك على أنها مبتكرة و ديناميكية, مما يساعدك على التميز عن منافسيك.

هناك العديد من التقييمات القائمة على الألعاب للاستشارات, والتي سوف المكمل و تعزيز الرؤية المكتسبة بالفعل من اختبار تقدير الموقف قبل التوظيف واختبارات الكفاءة التقليدية. وتشمل هذه الاختبارات ما يلي:

• لعبة i-EQQ™:: يقيس الذكاء العاطفي والقدرة على التواصل الاجتماعي
• لعبة ™MTA-Tray:: قياس المهارات التنظيمية والقدرة على تحديد الأولويات والاهتمام بالتفاصيل
• لعبة الإدراك-أ-أ:: يقيس القدرة الإدراكية في الانتباه
• لعبة BART:: يقيس المخاطرة والعاطفية 

4. مقابلة بالفيديو قبل التوظيف

بالنسبة للمرحلة التالية في توظيف مستشاري الخريجين، نقترح أن نطلب من المرشحين إجراء اختبار زمني مقابلة بالفيديو حتى تتمكن من معرفة المزيد عن من هم, فإن الخبرة, وما يحفز هم.

في مقابلة فيديو استشاري الدراسات العليا هذه، يمكن أن تكون الأسئلة بيولوجي والمتعلقة بالسيرة الذاتية للمرشحين وخلفياتهم أو قائم على الكفاءة, مثل ‘أخبرني عن مرة اختلفت فيها مع زميل لك في الفريق؟. 

5. مركز التقييم

بالنسبة ل المرحلة قبل الأخيرة من عملية تقييم توظيفك لمستشار خريجين، يوصى بدعوة المرشحون الباقون إلى افتراضياً أو شخصياً مركز التقييم.

كيف يمكنني إعداد مركز تقييم لدور استشاري الدراسات العليا؟

يجب أن يتضمن مركز تقييم استشاري الدراسات العليا مجموعة متنوعة من التمارين المختلفة، مثل مناقشة جماعية, لعب الأدوار, و العرض التقديمي. كمقيّمين، يجب عليكم مراقبة المرشحين’ نقاط القوة والضعف, مدى نجاحهم في العمل ضمن فريق، والتفاعل مع المعلومات الجديدة وتحليلها، والتعامل مع ضغوط الوقت. 

صُممت التمارين لمساعدتك على قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالمرشحين الذين أفضل ملاءمة للدور الاستشاري، والفريق، وثقافة الشركة، بالإضافة إلى إعطاء المرشحين تذوق المواقف اليومية وجه المستشارين لمعرفة ما إذا كنت صاحب العمل المناسب لهم. 

6. مقابلة نهائية تقنية

إن مرحلة التقييم النهائي بالنسبة لغالبية برامج استشاري الدراسات العليا سيكون مقابلة فنية مع كبار الاستشاريين و/أو المديرين من المجال المتخصص ذي الصلة. وهذا يتيح الفرصة لتغطية وتقييم المزيد من الجوانب التقنية مثل تحليلي و المهارات الاستراتيجية و الفطنة في الأعمال التجارية. 

إنه أفضل الممارسات لهيكلة هذه المقابلة الفنية على أنها دراسة حالة-دراسة حالة, حيث المرشحون النهائيون مطلوب منهم تحليل حالة العمل وصياغة حلول قابلة للتطبيق للتحدي وتقديم التوصيات. في كثير من الأحيان, لا توجد إجابات صحيحة أو خاطئة, بل إن الهدف الأساسي هو قياس كيفية ترشيد المرشحين للمعلومات وتقديم حجة عمل قوية لتوصياتهم في ظل القيود الزمنية. 

العودة إلى المحتويات

3. ملاحظات ختامية

من خلال دمج مراحل التقييم الخمس هذه في عملية توظيف الخريجين الاستشاريين، ستتمكن أولاً من غربلة أعداد كبيرة من المتقدمين. بالإضافة إلى ذلك، سوف تكتسب شامل شامل نظرة ثاقبة على المرشحين’ المهارات الفنية, الكفاءات, و الملاءمة الكلية للدور الاستشاري والمؤسسة الاستشارية. هذه الرؤية ستمكنكم لاحقًا كجهات توظيف من توظيف مستشار خريج صحيح أول مرة.