كيفية توظيف وتقييم العاملين عن بُعد بفعالية في عام 2026

وقت القراءة ٢٥ دقيقة

منذ جائحة كوفيد-19, العمل عن بُعد جزءًا أساسيًا من طريقة عمل العديد من المؤسسات. أدرك أرباب العمل أنه ليس كل دور يتطلب من الموظفين أن يكونوا حاضر فعلياً لأداء مهامهم بفعالية. 

وقد أدى هذا التحول أيضًا إلى تغيير طريقة توظيف الشركات، مما سمح لها بالوصول إلى مرشحون متنوعون في جميع أنحاء العالم وتقوية العلامة التجارية لصاحب العمل. بالنسبة للعديد من الفرق، فتح العمل عن بُعد الباب أمام مرونة أكبر, الإنتاجية, و الوصول إلى المواهب العالمية.

هل تساءلت عما إذا كان سيكون هناك تحول آخر بعيداً عن العمل عن بُعد? أو ما إذا كان العمل عن بعد لا يزال ضرورياً في عصرنا الحالي؟ اقتصاد العمل الحر? لدينا الإجابات على هذه الأسئلة وأكثر من ذلك:

في هذا الدليل، سنلقي نظرة على تأثير العمل عن بُعد، وفوائده، وتحدياته، والأدوات التي تساعدك على تقييم وتوظيف المرشحين المناسبين للأدوار عن بُعد.

المحتويات 

  1. ما هو العمل عن بُعد؟
  2. ما هي المهارات التي يجب البحث عنها في العاملين عن بُعد؟
  3. الاختلافات بين الوظائف في الموقع والوظائف عن بُعد
  4. ما هي فوائد العمل عن بُعد؟
  5. ما هي تحديات العمل عن بُعد، وكيف يمكن مواجهتها؟
  6. أفضل الممارسات لتنفيذ العمل عن بُعد
  7. أدوات لتقييم وتوظيف المرشحين عن بُعد بفعالية
  8. ما هي الأدوار المناسبة تماماً للعمل عن بُعد؟
  9. أمثلة الشركات التي نجحت في توظيف عاملين عن بُعد
  10. لماذا يختار أصحاب العمل تقييم المرشحين للتوظيف عن بُعد؟
  11. مستقبل العمل والتوظيف عن بُعد

هل أنت مستعد لمعرفة المزيد عن هذا الأمر؟ تابع القراءة!

1. ما هو العمل عن بُعد؟

العمل عن بُعد هو إعداد يقوم فيه الموظفون بأداء واجباتهم ومسؤولياتهم الموكلة إليهم من موقعهم خارج المكتب المركزي التقليدي، وغالبًا ما يكون ذلك من المنزل أو مساحات العمل المشترك

العاملون عن بُعد يُسمح لهم بالعمل من أي مكان طالما أن لديهم اتصالاً موثوقًا بالإنترنت، ويمكنهم إنجاز مهامهم تمامًا كما يفعلون في الموقع، ويمكنهم التواصل بفعالية، ويكونون متاحين عند استدعائهم خلال ساعات العمل المتفق عليها.

ما هو العمل عن بُعد؟

غالبًا ما يراقب أصحاب العمل العاملين عن بعد على المنصات الرقمية التي تدعم التعاون, العمل الجماعي, و متنوعةالتواصل بين جميع مستويات المؤسسة لضمان تدفق المعلومات بشكل متناغم بين جميع الأقسام.

هل تتساءل لماذا أصبح العمل عن بُعد شائعًا جدًا لكل من أصحاب العمل والموظفين؟ سنشرح لك السبب بمزيد من التفصيل أدناه.

كيف انتشر العمل عن بُعد على نطاق واسع؟

على الرغم من أن العمل عن بُعد كان موجودًا قبل جائحة كوفيد-19 بعقود، فإن سرّعت الجائحة بشكل كبير من اعتمادها بين أصحاب العمل والموظفين. 

قبل عام 2020، فقط حوالي 6.5% من العمال العمل من المنزل في المقام الأول (مكتب إحصاءات العمل، 2024)، وشكلت فرص العمل عن بُعد ما يقرب من 4% من الوظائف الأمريكية (StrongDM).

وبمجرد أن أدرك أصحاب العمل أنه يمكن إنجاز العديد من المهام بفعالية دون وجود العمال في المكاتب، ازداد العمل عن بُعد. وفقًا لمسح المجتمع الأمريكي (ACS)، بحلول عام 2021, 3 أضعاف عدد الأشخاص يعملون عن بُعد، مما يمثل تحولاً كبيراً في كيفية عمل المؤسسات وبناء فرق العمل.

والآن بعد أن عرفت السبب وراء الانتشار المفاجئ لاستخدامه على نطاق واسع، دعنا الآن نتعرف على الأنواع المختلفة للعمل عن بُعد أدناه. 

ما هي أنواع العمل عن بُعد المختلفة الموجودة اليوم؟

هناك 3 أنواع فقط من العمل عن بُعد التي يقدمها أصحاب العمل. وغالباً ما يعتمد ذلك على وظيفة الوظيفة ومستوى الأداء المتوقع من الموظفين.

أهم 3 أنواع العمل عن بُعد

  • كامل-وقت العمل عن بُعد: يعمل الموظفون بدوام كامل من موقع من اختيارهم، إما في المنزل أو في أماكن عمل مشتركة داخل بلد صاحب العمل أو في الخارج.
  • العمل الهجين: يطلب أرباب العمل من موظفيهم التناوب بين المكتب وموقعهم المفضل. ويمكن أن يُطلب من الموظفين الحضور إلى المكتب كل أسبوعين أو في أي وقت تحدده الشركة.
  • جهاز التحكم عن بُعد-ودية: أرباب العمل منفتحون على العمل عن بُعد في ظروف معينة؛ ومع ذلك، من المتوقع أن يكون العمال في المكتب معظم الوقت.

قم ببناء فريق عمل أقوى عن بُعد من خلال تقييماتنا النفسية الافتراضية التي يمكن الوصول إليها من أي مكان. التوظيف مجاناً

إن معرفة الأنواع المختلفة من العمل عن بُعد التي يمكنك تقديمها لموظفيك وتقديمها للمرشحين أثناء التوظيف أمر أساسي لجذب الموظفين وإشراكهم. دعنا الآن نلقي نظرة على المهارات الأساسية تحتاج إلى البحث عنها عند التوظيف في الأدوار عن بُعد

العودة إلى المحتويات السهم

2. ما هي المهارات التي يجب البحث عنها في العاملين عن بُعد؟

عند توظيف مرشحين للعمل عن بُعد، من المهم البحث عن مهارات معينة تعتبر أساسية للنجاح. سيضمن ذلك قدرات المرشح على العمل عن بُعد بالإضافة إلى الملاءمة الثقافية والتوافق مع رسالة الشركة وقيمها.

ما المهارات التي يحتاجها العاملون عن بُعد؟

المهارات التي يحتاجها العاملون عن بُعد

1. مهارات التواصل

يعتمد العمل عن بُعد بشكل كبير على التواصل الرقمي من خلال منصات مثل البريد الإلكتروني والدردشة ومحادثات الفيديو بينك وبين المرشحين. وبالتالي، نوصيك بالبحث عن مرشحين يجيدون التواصل عبر البريد الإلكتروني والتقارير ويرتاحون إلى مؤتمرات الفيديو.

2. الانضباط الذاتي وإدارة الوقت

لا يحضر العاملون عن بُعد إلى العمل شخصيًا، لذلك يجب عليك البحث عن مرشحين يمكنهم إدارة وقتهم بكفاءة، وتجنب التشتت وتحديد الأهداف والحفاظ على الإنتاجية.

3. البراعة التقنية

من خلال خبرتنا في العمل مع فرق العمل عن بُعد، فإن العمل عن بُعد يعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا، لذا فإن الإلمام بأدوات التعاون والتواصل الرقمي مثل Jira و Slack و Google Workspace و Zoom أمر لا بد منه عند توظيف المرشحين. يجب أن يكون هؤلاء المرشحون قابلين للتكيف ومستعدين لتعلم أدوات جديدة.

4. حل المشكلات

من المتوقع أن يكون العاملون عن بُعد مكتفين ذاتياً في أداء وظائفهم عن بُعد. نوصي بتوظيف المرشحين الذين يتمتعون بالمهارة في حل المشاكل بشكل استباقي، حيث لا يتوفر مكتب مركزي. بصفتك مسؤول التوظيف، ابحث عن الموظفين المبدعين في التغلب على العقبات.

5. المساءلة

يجب أن يكون العاملون عن بُعد قادرين على تحمل المسؤولية والمساءلة عن مهامهم دون وجود فريق عمل مكتبي حولهم. يجب أن يمتلكوا أعمالهم ونتائجها. عند التوظيف، كن منفتحاً على النظر في المرشحين الموثوق بهم الذين يمكنهم الوفاء بالمواعيد النهائية وتحمل المسؤوليات.

6. الربط الشبكي

من المهم بناء علاقات مع الزملاء، على الرغم من أن العمال قد لا يرونهم شخصياً كما هو الحال في العمل في الموقع. نوصي باختيار المرشحين الذين يحرصون على بناء علاقات مع زملائهم ويجيدون التواصل مع زملائهم.

قبل اتخاذ قرار تنفيذ العمل عن بُعد، دعونا نستكشف الاختلافات الرئيسية بين الوظائف في الموقع والوظائف عن بُعد.

العودة إلى المحتويات السهم

3. الفروق بين الوظائف في الموقع والوظائف عن بُعد

وفقاً ل لينكد إن, ، يعتمد قرار الشركة بين تقديم العمل في الموقع أو العمل المختلط أو العمل عن بُعد على العديد من العوامل. 

كصاحب عمل، عليك التفكير في طبيعة عملك، وتقييم ما إذا كان بإمكانك إدارة موظفيك عن بُعد، وموازنة فوائد العمل عن بُعد بالكامل بدلاً من وجود جميع الموظفين في موقع مكتبي مركزي.

الاختلافات بين العمل عن بُعد والعمل في الموقع:

العمل عن بُعدالعمل في الموقع
المرونة والموقعموظفوك هم العمل من أي مكان, ، سواء من المنزل أو من أي مكان آخر؛ ومع ذلك، قد يكونون في مناطق زمنية مختلفة, والتي يمكن أن تعقيد الجدولة.من المتوقع أن يأتي موظفوك إلى مكان عملك شخصيًا، وهو ما يمكن أن يوفر لك التحكم في تصرفاتهم ولكن دون مرونة من حيث الموقع أو التنوع.
التواصل والتعاونيتم التواصل على المنصات الرقمية، ويتم التعاون من خلال السحابة-الأدوات القائمة على. يمكن أن يؤدي ذلك إلى التأخير في التغذية الراجعة و الإمكانات سوء التواصل.يحدث التواصل وجهاً لوجه، مما يضمن ردود فعل أسرع, علاقات أقوى, و التعاون التلقائي.
ثقافة مكان العمل وبناء فريق العملبناء قوة ثقافة مكان العمل يتطلب المزيد من النية منك، حيث يمكن أن تكون الفرق منتشرة في أماكن متفرقة. تحتاج إلى التأكد من أن موظفيك متضمنة و مخطوبة لبناء ثقافة قويةمن الأسهل إنشاء ثقافة مكان العمل في مكتب مركزي حيث يكون الموظفون في متناول يدك. العمل في الموقع يعزز التفاعلات الاجتماعية و بناء المجتمع بين الموظفين. 
الإدارة والرقابةتتطلب إدارة فرق العمل عن بُعد التركيز على النتائج و النواتج والاعتماد على الثقة, التصميم, و أنظمة ل تتبع التقدم المحرز.تتم مراقبة الموظفين في الموقع عن كثب، مما يتيح للإدارة رؤية أكثر مباشرة لـ إنتاجية الموظف في الوقت الفعلي.
الآثار المترتبة على التكلفةيمكن للفرق البعيدة تقليل التكاليف للمكتب المساحة والمرافق والتنقل, ولكن قد تتضمن تكاليف إضافية للتكنولوجيا و أدوات التعاون عن بُعد.يتطلب العمل في الموقع الاحتفاظ بمكتب فعلي، ويشمل ذلك الإيجار والمرافق واللوازم المكتبية وغيرها من أعمال الصيانة.
التوظيف ومجموعة المواهبأنت متاح لـ مجموعة واسعة من المواهب ولا تقتصر على منطقة جغرافية معينة عند التوظيف. يمكنك توظيف أفضل المواهب من متنوعة المواقع في جميع أنحاء العالم.عادةً ما يقتصر التوظيف على منطقة جغرافية معينة. وعلى الرغم من أن هذا يمكن أن يقلل من المنافسة على المواهب، إلا أنه قد يحد أيضاً من إمكانية الوصول إلى أفضل المرشحين الذين يعيشون خارج موقع شركتك.
الإنتاجية والأداءالوظائف عن بُعد قادرة على إزالة المشتتات و تعزيز الإنتاجية, ، ويقدمون ساعات عمل مرنة.يوفر المزيد من بيئة منظمة التي تساعد الموظفين على التركيز والتعاون، ولكن يمكن أن تؤثر المشتتات مثل المناقشات المكتبية أو الاجتماعات على الإنتاجية.
المسائل القانونية والامتثاليتطلب التوظيف من مجموعة مواهب عالمية اهتمامك بمختلف قوانين العمل, اللوائح, والامتثال في البلدان.تقل المخاوف المتعلقة بالامتثال عندما يعمل جميع الموظفين في نفس الموقع، ولكنك لا تزال بحاجة إلى الامتثال لـ القوانين المحلية على الصحة والسلامة, حقوق العمال, و ظروف مكان العمل.

استخدم منصتنا لتقييم المواهب لضمان تجربة إيجابية للمرشحين عن بُعد. اعرف المزيد

في هذا العصر الرقمي الذي أصبح فيه كل شيء عن بُعد، تابع القراءة للتعرف على فوائد العمل عن بُعد.

العودة إلى المحتويات السهم

4. ما هي فوائد العمل عن بُعد؟ 

وفقاً ل ماكينزي, حول 87% من الأشخاص اغتنام فرص العمل عن بُعد عند عرضها، و 54% من أصحاب العمل رفض مرشحين من ذوي الخبرة وظيفة بسبب عدم تقديم خيارات العمل عن بُعد أو العمل المرن.

6 فوائد تنفيذ العمل عن بُعد:

فوائد تنفيذ العمل عن بُعد

1. توفير المال

إن توفير فرص العمل عن بُعد لمرشحيك سيوفر في مساحة المكتب والكهرباء واللوازم والمعدات المكتبية و التكاليف الأخرى. يمكنك استخدام العائدات لإعادة الاستثمار في الأعمال التجارية، وبالتالي تحقيق مكاسب لشركتك.

2. إنتاجية أعلى

وفقاً لـ جامعة شيكاغو الدراسة، وجد أرباب العمل أن العاملين عن بُعد، في المتوسط, 7% أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل لأن مصادر تشتيت الانتباه لديهم أقل من نظرائهم في المكتب.

3. الاحتفاظ بالموظفين

غالباً ما تواجه الوظائف عن بُعد ارتفاع معدل الاحتفاظ بالموظفين لأن العمال يستطيعون توفير المال من خلال عدم التنقل إلى العمل يومياً، وهو ما يمثل مشكلة كبيرة بالنسبة للكثيرين الذين تقع مكاتبهم بعيداً عن المنزل.

4. انخفاض حالات الغياب

مع العمل عن بُعد، سيكون هناك أعذار أقل و الغياب من الموظفين، حيث يقضي على العديد من المواقف التي تتطلب منهم الابتعاد عن المكتب. يمكن للموظفين الاعتناء بأنفسهم في أيام الإجازات المرضية دون الخوف من نقل المرض إلى زملائهم.

5. مجموعة المواهب الأوسع نطاقاً

وفقاً لدراسات مختلفة، ينفر العديد من المرشحين من الوظائف التي لا توفر فرص عمل عن بُعد. وهذا بدوره يقلل من مجموعة المواهب لديك. من خلال تقديم خيارات العمل عن بُعد لموظفيك، يمكنك وسّع مجموعة المواهب لديك وتوظيف مرشحين من متنوعة الخلفيات.

6. يقلل من التحيز

إن تنفيذ العمل عن بُعد لموظفيك سيؤدي بلا شك إلى تقليل التحيز التي قد يواجهونها أثناء عملية التوظيف أو في المكتب، بالإضافة إلى ذلك تحسين تجربة المرشح و العلامة التجارية لصاحب العمل. سيساعدك هذا على تصنيفك بين أكثر متنوعة والترحيب بالشركات في مجال عملك.

بعد التعرف على فوائد العمل عن بُعد، نحتاج أيضًا إلى استكشاف الجانب الآخر: الجانب القيود و المشاكل مع العمل عن بُعد.

العودة إلى المحتويات السهم

5. ما هي تحديات العمل عن بُعد، وكيف يمكن مواجهتها؟

وفقاً ل وظائف فليكس جوبز, حول 52% من العمال يعتقدون أن العمل من المنزل يجعلهم يشعرون بالضعف، ويجبرهم على العمل لساعات أطول، ولا يوفر لهم مجالًا كبيرًا للتعاون، وغالبًا ما يخلق فرصًا للتشتيت.

6 تحديات محتملة للعمل عن بُعد

التحديات المحتملة للعمل عن بُعد

1. العزلة والوحدة

يمكن أن يفتقد العاملون عن بُعد في بعض الأحيان الرابطة التي تعززها التفاعلات الاجتماعية في بيئة المكتب، مما يؤدي إلى العزلة أو الوحدة أو الانفصال عن أعضاء الفريق الافتراضي.

الحل: يمكنك جدولة جلسات استراحة افتراضية منتظمة يشارك فيها جميع أعضاء الفريق في أنشطة الترابط بين أعضاء الفريق، وتخصيص وقت للمحادثات غير الرسمية، وتشجيع العاملين عن بُعد على التواصل مع بعضهم البعض لبناء شعور بالانتماء.

2. قضايا التواصل

يعتمد العمل عن بُعد بشكل أساسي على أدوات التواصل الرقمي مثل البريد الإلكتروني و Slack ومنصات مؤتمرات الفيديو، مما قد يؤدي إلى سوء التواصل وسوء الفهم، مما يجعل أعضاء الفريق يشعرون بالانفصال عن بعضهم البعض.

الحل: إدخال عمليات تحقق منتظمة، وإرشادات تواصل واضحة، واستخدام مكالمات الفيديو لمناقشة مواضيع أكثر خصوصية وتعقيدًا يمكن أن تساعد في حل المشكلة المطروحة. 

3. التوازن بين العمل والحياة

لقد بحث الكثيرون عن كيفية إيجاد التوازن المثالي بين العمل والمنزل، فبدون الفصل بين “العمل” و“المنزل”، يمكن للموظفين أن ينزلقوا بسهولة إلى العمل خلال وقتهم الشخصي، مما قد يسبب الإرهاق والتوتر وقلة الوقت الشخصي.

الحل: شجع الموظفين على وضع حدود واضحة دائمًا بين وقت عملهم وأوقاتهم الشخصية من خلال إنشاء مساحة عمل مخصصة أو تحديد ساعات عمل محددة. يمكنك أيضًا تشجيعهم على أخذ فترات راحة واحترام أوقات راحتهم.

4. تحديات التعاون

على الرغم من أن أدوات مثل مستندات Google Docs وSlack وTrillo يمكن أن تساعد العاملين عن بُعد على التعاون، إلا أنهم قد يجدون صعوبة في إجراء جلسات عصف ذهني في الوقت الفعلي أو مناقشات سريعة لحل المشكلات، مما قد يؤثر على كفاءة الفرق.

الحل: استخدم الأدوات التعاونية للتعاون في الوقت الفعلي وجدولة اجتماعات افتراضية منتظمة للعصف الذهني أو التعاون الجماعي.

5. قضايا التكنولوجيا والاتصال

نظرًا لأن الوظائف عن بُعد تعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا، فقد يجد العاملون أنفسهم في بعض الأحيان يتعاملون مع مشاكل في التكنولوجيا أو الاتصال، مما قد يؤخر مهامهم أو يقدمون طلبات منخفضة الجودة.

الحل: للتخفيف من حدة هذه المشكلة، تأكد من أن الموظفين لديهم الأدوات والبرامج اللازمة والوصول إلى دعم تكنولوجيا المعلومات كلما واجهوا مشاكل تتجاوز مهاراتهم. يمكنك أيضًا توفير التدريب على حل المشاكل التقنية الشائعة.

6. إدارة فرق العمل عن بُعد

يمكن أن يكون الحفاظ على تحفيز الموظفين وتتبع الإنتاجية والإشراف على المهام اليومية صعباً بشكل خاص بالنسبة للمديرين الذين يعملون مع فرق العمل عن بُعد، مما يجعلهم يشعرون بعدم التواصل مع فريقهم ويجعل من الصعب تقديم الدعم أو الملاحظات.

الحل: تقديم توقعات وأهداف للفريق والتركيز على النتائج بدلاً من ساعات العمل. استحداث عمليات تحقق منتظمة ومقابلات فردية لدعم الموظفين عن بُعد.

حسِّن عملية التوظيف لديك من خلال منصتنا للتوظيف عبر الفيديو المحايدة والملائمة للمرشحين. التوظيف مجاناً

دعنا الآن نستكشف الاستراتيجيات والنصائح العملية لتنفيذ العمل عن بُعد في مؤسستك.

العودة إلى المحتويات السهم

6. أفضل الممارسات لتنفيذ العمل عن بعد

وفقاً ل Upwork, حول 36.2 مليون أمريكي سيعملون من المنزل. لتنفيذ العمل عن بُعد في مؤسستك، هناك عدة خطوات رئيسية يجب اتباعها لضمان الاحتفاظ بالموظفين المناسبين وازدهار شركتك في هذا المجال.

أفضل 7 ممارسات لتنفيذ العمل عن بُعد

أفضل الممارسات لتنفيذ العمل عن بُعد

1. وضع توقعات واضحة

إن تحديد الأدوار والمسؤوليات وتوقعات الأداء بوضوح لكل موظف في مؤسستك سيُطلعهم على واجباتهم وإنجازاتهم منذ البداية. يمكنك استخدام منصات مثل أسانا, جيرا, و سلاك لتعيين المهام وتتبع تقدم الموظفين.

2. توفير الأدوات والتقنيات المناسبة

تجهيز فريقك بالأدوات والتقنيات المناسبة من أجل التواصل, التعاون, ، وإدارة المشروع ستضمن الانتقال السلس إلى العمل عن بُعد لموظفيك، حيث ستزيل حواجز التواصل، وتعزز التضامن، وتتيح التواصل.

3. ثقافة العمل عن بُعد الصحية

تهيئة الوقت لإجراء لقاء غير رسمي جلسة استراحة افتراضية مع الموظفين في بناء الثقة والاندماج والشفافية بينهم. يمكنك توفير ألعاب عبر الإنترنت وضمان مشاركة الجميع لتعزيز الشعور بالترابط بين الموظفين.

4. تشجيع التوازن بين العمل والحياة الشخصية

اقتراح وتنفيذ السياسات التي تلبي احتياجاتك أيام الصحة النفسية للموظفين وتشجع على الانتظام الأنشطة البدنية, ، لأنه بدون تطبيق هذه الأمور، يكون العاملون عن بُعد عرضة للإصابة بالإرهاق.

5. تعزيز التنوع والشمولية

توفير ممارسات توظيف شاملة، والوعي بـ المناطق الزمنية, الاختلافات الثقافية, و أساليب العمل المختلفة, ، وضمان إشراك الجميع في المناقشات يقلل من التحيز ويعزز التنوع والشمول في مؤسستك.

6. التأهيل المناسب للعاملين عن بُعد

فرض نظام واضح ومنظم عملية التأهيل لجميع العاملين الجدد عن بُعد لضمان شعورهم بالترحيب، حيث قد لا يتمكنون من التأقلم مع مكان العمل شخصياً. يمكنك استخدام الأدوات الرقمية لتوفير مواد التدريب والتأهيل عن بُعد.

7. توفير تدابير قوية للأمن السيبراني

الاستثمار في أدوات التعاون الآمنة المستندة إلى السحابة و تدريب موظفيك على إرشادات الأمن السيبراني ضروري لتجنب الوقوع ضحية لهجمات التصيّد الاحتيالي التي قد تعرض بيانات شركتك للخطر.

عزِّز عملية التوظيف عن بُعد من خلال تقييمات ما قبل التوظيف المرنة التي نقدمها والمصممة للتوظيف الافتراضي. اعرف المزيد 

إذا كنت صاحب عمل يبحث عن طرق أفضل لتوظيف المرشحين لفرص العمل عن بُعد, اتصل بنا للحصول على تقييم مجاني احتياجات التوظيف الخاصة بك.

بعد ذلك، نلقي نظرة على افتراضي الأدوات و التقييمات تُستخدم لتقييم وتوظيف العاملين عن بُعد وتشجيع العمل الفعال عن بُعد. تابع القراءة!

العودة إلى المحتويات السهم

7. أدوات لتقييم وتوظيف المرشحين عن بعد بفعالية

لكي ينجح العمل والتوظيف عن بُعد، يتطلب الأمر تطبيقات البرمجيات, رقمي المنصات, و اتصال مستقر بالإنترنت.

أدوات التوظيف عن بُعد تمكين أصحاب العمل من تقييم وتوظيف الموظفين بفعالية من أي مكان في العالم.

ما هي الميزات التي يجب أن تتوفر في أداة التوظيف عن بُعد؟

هناك العديد من أدوات التوظيف عن بُعد التي يستخدمها أصحاب العمل في جميع أنحاء العالم؛ ومع ذلك، لا تُستخدم هذه الأدوات بسبب علاماتها التجارية فحسب، بل أيضًا بسبب الوظائف والميزات التي توفرها لأصحاب العمل عن بُعد.

قبل اتخاذ قرار بشأن أدوات التوظيف عن بُعد للاندماج في مؤسستك من أجل اختيار أفضل للمرشحين، تحقق من الميزات التي يجب أن توفرها معظم أدوات التوظيف لضمان سلاسة العمليات للعاملين عن بُعد.

  • التواصل

أدوات التواصل, سواء كانت صوتية أو مرئية، ضرورية للتوظيف عن بُعد، حيث إنها تربطك بالعاملين عن بُعد بغض النظر عن موقعهم في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يتدفق الاتصال من الأعلى إلى الأسفل أو من الأسفل إلى الأعلى داخل المؤسسة لضمان تدفق المعلومات عبر جميع الفرق.

  • إدارة الملفات

يجب أن تتضمن أدوات التوظيف عن بُعد أيضًا إدارة الملفات حيث سيمكنك ذلك من تخزين وحفظ بيانات المرشح المهمة. وهذا مفيد أيضاً لـ المشاركة و التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين داخل مؤسستك لاتخاذ القرار النهائي.

  • إدارة الوقت

إدارة الوقت هي ميزة فعالة لأي أداة توظيف عن بُعد، حيث تساعدك أنت والمرشحين على جدولة الأوقات الأكثر ملاءمة لك لإجراء المقابلات والاجتماعات، مع مراعاة المناطق الزمنية.

بعد أن تكون لديك فكرة عن الميزات التي يجب أن تحتويها أدوات التوظيف عن بُعد، استمر في التمرير لمعرفة ما أدوات العمل عن بُعد متوفرة لشركتك.

أفضل أدوات التوظيف عن بُعد التي يستخدمها العديد من أصحاب العمل

1. أدوات الإعلان عن الوظائف وتعيين المصادر

منصات التوظيف عن بُعد مثل لينكد إن, في الواقع, و AngelList تقدم لأصحاب العمل فرصة لتوظيف المرشحين المناسبين والاحتفاظ بهم من مجموعة أوسع من المواهب في جميع أنحاء العالم، ومطابقة الوصف الوظيفي مع المتقدمين واختيار من يستوفي الشروط.

2. أنظمة تتبع مقدمي الطلبات

أنظمة تتبع مقدمي الطلبات مثل الدفيئة, الرافعة, و قابل للتطبيق مساعدة أصحاب العمل على إدارة طلبات التوظيف، وتتبع المتقدمين للوظائف، وتبسيط سير عمل التوظيف، مما يجعل العملية أسهل بالنسبة لك.

3. أدوات إجراء المقابلات عبر الفيديو

مع الذكاء الاصطناعي المدعوم بالذكاء الاصطناعي منصات مقابلات الفيديو مثل تقييم المرشحين, HireVue, و SHL, ، تعد هذه المنصات من بين أكثر المنصات استخدامًا في التوظيف عن بُعد، حيث تتيح إجراء مقابلات افتراضية أحادية الاتجاه تضمن تجربة إيجابية للمرشحين بإلغاء الجدولة أو السفر لإجراء مقابلة.

4. اختبار المهارات والتقييمات

اختبارات التقييم النفسي قبل التوظيف لطالما استخدمها أصحاب العمل الذين يتطلعون إلى توظيف عاملين عن بُعد لأنهم افتراضي ويمكن إعطاؤها للمرشحين في أي وقت وفي أي مكان، وهي ميزة يثني عليها معظمهم لمرونتها ومراعاتها وملاءمتها.

تُستخدم هذه التقييمات لتقييم مدى قدرة المرشح على المهارات المعرفية, سلوكيات العمل, و السمات الشخصية. شركات مثل تقييم المرشحين العرض اختبارات القياس النفسي عبر الإنترنت و التقييمات القائمة على الألعاب لتقييم المرشحين للوظائف عن بُعد.

اختبار التقييم النفسي

5. أدوات التعاون وإدارة المشاريع

غالبًا ما يحتاج العاملون عن بُعد إلى التواصل والتعاون، وأدوات مثل سلاك, أسانا, و Monday.com توفير الفرصة لموظفيك لأداء هذه الإجراءات وزيادة إنتاجية الشركة إلى أقصى حد ممكن.

6. أدوات التأهيل

بعد اجتياز عملية التوظيف، ستحتاج إلى أدوات مثل BambooHR, وورك برايت و ترينوال لإلحاق الموظفين الجدد العاملين عن بُعد حتى يتمكنوا من الانتقال السلس إلى شركتك ثقافة مكان العمل.

لفهم كيف ستساعد أدوات العمل عن بُعد شركتك، قمنا بتسليط الضوء على بعض الأسباب أدناه. تابع القراءة!

كيف تساعد أدوات العمل عن بُعد أصحاب العمل؟

مع تزايد اعتماد المزيد من المؤسسات على العمل عن بُعد، تزداد الحاجة إلى العثور على أفضل أدوات العمل عن بُعد، مما يجعل الكثيرين في حالة فضول وبحث مستمر عن أفضل أدوات العمل عن بُعد والوظائف التي تقدمها هذه الأدوات.

ألقِ نظرة على كيفية مساعدة أدوات العمل عن بُعد لك:

  • التواصل والتعاون: تتيح أدوات العمل عن بُعد فرصة طرح الأسئلة السريعة واجتماعات الفريق والمحادثات غير الرسمية بين الزملاء، مما يؤدي إلى بناء مجتمع وتعزيز علاقة متماسكة بين جميع الموظفين.
  • تقليل التكلفة: سوف تكتشف أن العديد من سيتم خفض النفقات حيث ستنخفض فواتير المساحات المكتبية، والمرافق، والرسوم الأخرى التي لا يمكن تجنبها بشكل كبير مع انتقالك إلى العمل عن بُعد.
  • الإشراف: سيُسمح للعاملين عن بُعد بإثبات أنفسهم، حيث سيتم تكليفهم بمهام مع القليل من الإشراف، على أمل أن يتمكنوا من تحقيق أهدافهم دون مراجعة مستمرة منك.
  • البيانات والتحليلات: تساعد أدوات العمل عن بُعد في جمع البيانات وتقديم رؤى حول كيفية عمل الفرق، بما في ذلك أنماط الاجتماعات وتدفقات الاتصالات ومقاييس الإنتاجية.

هل أنت مستعد لتقديم فرص العمل عن بُعد للمتقدمين للعمل لديك؟ اطلع على الأدوار التي يتفوق فيها العاملون عن بُعد.

العودة إلى المحتويات السهم

8. ما هي الأدوار المناسبة تماماً للعمل عن بُعد؟

منذ تفشي جائحة فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19)، اكتشف العديد من أصحاب العمل أن بإمكان موظفيهم العمل عن بُعد، مما أدى إلى خلق العديد من الوظائف في مختلف القطاعات في جميع أنحاء العالم. إن ظهور العمل عن بُعد قد أوجدت أيضًا وظائف ل متنوعة, والمرشحين الموهوبين، مما يوسع مجموعة المواهب التي يمكن لأصحاب العمل الاختيار من بينها.

اطلع على بعض القطاعات التي توظف عاملين عن بُعد:

القطاعات التي توظف مرشحين للعمل عن بُعد

  • التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات

العديد من شركات التكنولوجيا، مثل جوجل, ميتا, و جيثب, توظيف عاملين عن بُعد مع التقنية الخبرة في حل المشكلات الداخلية والحفاظ على تشغيل خوادمهم دون أخطاء قد تلحق الضرر بـ صورة العلامة التجارية.

  • التسويق والمبيعات

شركات مثل هبسبوت, شوبيفاي, و العازلة توظيف العاملين عن بُعد، وتقديم أدوار في التسويق الرقمي و المبيعات.

  • دعم العملاء 

نظرًا لأن معظم أدوار دعم العملاء تتضمن مناقشة الاستفسارات مع العملاء، فإن أصحاب العمل مثل تفاحة, ألوريكا, و زندسك تقديم هذا الدور عن بُعد، طالما أن الموظفين لديهم الأدوات اللازمة للتحدث مع العملاء من موقعهم المفضل.

  • الرعاية الصحية

أصحاب العمل مثل مجموعة UnitedHealth Group, سي في إس هيلث, و أمويل رواد في توظيف المرشحين الذين سيعملون من المنزل في وظائف مثل التمريض والعلاج والنسخ الطبي.

  • المالية والمحاسبة

الشركات المالية مثل برايس ووترهاوس كوبرز, شريط و زيرو توظيف عاملين عن بُعد يتمتعون بالمهارة في استخلاص الاستنتاجات التحليلية وتقديم الخدمات المالية لعملائها في جميع أنحاء العالم. وغالباً ما توظف هذه الشركات المحاسبون, الاستشاريون, و المحللون الماليون كعاملين عن بُعد.

  • قانوني

شركات مثل Upwork, وظائف فليكس جوبز و ليجال زوم في كثير من الأحيان توظيف عاملين موهوبين عن بُعد يمكنهم حماية قوانينهم وتطبيقها.

الأدوار التي توظف عاملين عن بُعد

الأدوار التي توظف عاملين عن بُعد

هل أنت غير متأكد من كيفية تخصيص التقييمات النفسية قبل التوظيف قبل التوظيف للعاملين عن بُعد؟ يمكنك تواصل معنا لإجراء تقييم مفصّل لاحتياجاتك في مجال التوظيف لضمان توظيف أفضل المرشحين الذين يتناسبون مع ثقافة شركتك ويستطيعون إنجاز مهامهم أثناء العمل عن بُعد.

يتطلع أرباب العمل إلى التحول إلى العمل عن بُعد بالكامل مع استمرار تفوق مزاياه على الترتيبات المكتبية التقليدية. وقد بدأ العديد من أصحاب العمل بالفعل في تقديم خيارات العمل عن بُعد والعمل المختلط لموظفيهم. اطلع عليها!

أصحاب العمل عن بُعد أولاً 

  • مجموعة UnitedHealth Group
  • Upwork
  • جيثب
  • تفاحة
  • هبسبوت
  • شوبيفاي
  • جوجل
  • ميتا
  • برايس ووترهاوس كوبرز

استكشف المزيد من التقييمات الموثوقة التي أنشأها علماء معتمدون لمساعدتك في توظيف العاملين المناسبين عن بُعد. عرض المخططات

العودة إلى المحتويات السهم

9. أمثلة الشركات التي نجحت في توظيف عاملين عن بُعد

قدم العديد من أصحاب العمل في جميع أنحاء العالم شهادات حول اتباع سياسة "عن بُعد أولاً والكفاءة والإنتاجية التي سجلوها منذ انضمام العمال من مواقع مختلفة.

فيما يلي حقيقي-أمثلة عالمية للمنظمات مشاركة قصص نجاحهم حول توظيف العاملين عن بُعد.

1. أوتوماتيك (ووردبريس)

التحدي:

أوتوماتيك, الشركة الأم لـ ووردبريس, واجهت الشركة تحديات تتعلق بتوسيع نطاق فريقها العالمي مع الحفاظ على ثقافتها. فمع وجود أكثر من ألف موظف منتشرين في جميع القارات، واجهت الشركة تحدي ضمان التعاون عن بُعد والإعداد عن بُعد.

الحل:

احتضنت شركة أوتوماتيك نموذج القوى العاملة الموزعة عن بُعد بالكامل, باستخدام أدوات مثل سلاك, تكبير/تصغير, و أنظمة الدردشة الداخلية لربط فرقها. ونفذت الشركة عملية تأهيل منظمة ووضعت توقعات واضحة للاتصال عن بُعد، مع التأكد من أن أعضاء الفريق في مختلف المناطق الزمنية يمكنهم التعاون بفعالية دون أي مشاكل.

النتائج:

  • وسّعوا فريقهم إلى أكثر من 1,200 الموظفون دون فتح مكتب واحد.
  • زيادة درجات رضا الموظفين إلى 85%, مع درجات عالية للتوازن بين العمل والحياة الشخصية والمرونة.
  • الحفاظ على دورات تطوير وابتكار سريعة للمنتجات، وتقديم ميزات رئيسية لملايين المستخدمين.

2. GitLab

التحدي:

GitLab, وهي منصة DevOps، كانت في حاجة ماسة إلى زيادة فرق الهندسة والمنتجات والدعم لديها مع الحفاظ على سمعتها كشركة عالية الأداء تعتمد على الأداء عن بُعد. كان أحد التحديات الرئيسية هو توظيف مواهب من الدرجة الأولى في مختلف مجموعات المهارات في سوق تتزايد فيه المنافسة.

الحل:

قام GitLab ببناء ثقافة البعد عن بُعد أولاً من خلال تقديم ساعات عمل مرنة، وإجازات غير محدودة، ونموذج مفتوح المصدر لأدواتهم الداخلية. وقد استخدموا المستندة إلى البيانات استراتيجيات التوظيف، والبحث عن مرشحين من لوحات الوظائف المتخصصة عن بُعد، واستخدام التواصل غير المتزامن لتبسيط عملية التوظيف.

النتائج:

  • نمت إلى أكثر من 1,400 موظف في جميع أنحاء العالم, ، مع 100% من الموظفين العمل عن بُعد.
  • زيادة الإيرادات بمقدار 60% على أساس سنوي، مما يساهم في زيادة كفاءة القوى العاملة العالمية.
  • حققنا 95% معدل الاحتفاظ بالموظفين 95%, ، مع بقاء معظم الموظفين الجدد في الشركة لأكثر من 3 سنوات.

هذا هو المكان تقييم المرشحين في مساعدتك في تنظيم عمليات التوظيف لديك وتحسينها من خلال مجموعة متنوعة من الحلول المصممة لمساعدتك في توظيف أفضل المرشحين.

العودة إلى المحتويات السهم

10. لماذا يختار أصحاب العمل تقييم المرشحين للتوظيف عن بُعد؟

تستخدم العديد من المنظمات وأصحاب العمل تقييم المرشحين في عملية التوظيف الخاصة بهم لأنها تمكنهم من إجراء عملية توظيف دقيقة, المستندة إلى البيانات القرارات، واختيار المرشحين الذين ملائمة ثقافياً وتمتلك المهارات الصحيحة.

عملية تقييم ما قبل التوظيف للعاملين عن بُعد

لماذا تفضل الشركات استخدام "تقييم المرشحين" لتوظيف العمال عن بُعد

  1. تقييم المهارات بموضوعية: يستخدم أصحاب العمل اختبارات التقييم النفسي لقياس وظيفة المرشح المهارات بدلاً من الاعتماد على المقابلات و استئناف.
  2. لضمان الملاءمة الثقافية والبعيدة: عند التوظيف في وظائف عن بُعد, المهارات الشخصية مثل التواصل، والإدارة الذاتية، والتعاون مهمة. يتطلع أرباب العمل إلى تقييمات المرشحين في تحديد المرشحين الذين يعملون بشكل مستقل ويحافظون على إنتاجيتهم دون إشراف مباشر.
  3. الحد من التحيز في التوظيف: نظرًا لأن المقابلات التقليدية يمكن أن تكون مقيدة وغير موضوعية، يختار أصحاب العمل تقييم المرشحين لتوحيد التقييمات، مما يخلق عملية توظيف عادلة لجميع المتقدمين للعمل عن بُعد الذين تم تقييمهم على الجدارة نفسها والأداء.
  4.  التنبؤ بالأداء الوظيفي: يعتمد أصحاب العمل على تقييم اختبارات ما قبل التوظيف للمرشحين لأنها تحسب وتوفر نظرة ثاقبة حول الأداء الوظيفي المستقبلي للمرشح.
  5. يوفر الوقت ويحسِّن كفاءة التوظيف: يمكن لمنصات الاختبار المؤتمتة تصنيف المرشحين حسب الأداء، مما يقلل من الوقت المستغرق في المقابلات و تقليل الضغط على المحاورين البشريين.
  6. لتعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل: استخدام عادلة وشفافة, والتقييمات الجذابة تُعلم الآخرين في الصناعة أن الشركة تقدر الكفاءة وتكافؤ الفرص. وهذا يجذب أفضل المواهب التي تقدر عملية التوظيف على أساس الجدارة.

استخدم منصتنا لتقييم ما قبل التوظيف لضمان أفضل المواهب عن بُعد. اعرف المزيد

مع منصتنا, يمكنك جذب و الاحتفاظ بأفضل المواهب بثقة من خلال التقييم النفسي قبل التوظيف. اكتشف أفضل تقييمات التوظيف وابدأ اتخاذ قرارات توظيف مستنيرة اليوم!

أخيراً، دعونا نلقي نظرة على ماهية يمكن أن يبدو مستقبل التوظيف مع توظيف المزيد من الشركات للعاملين عن بُعد.

العودة إلى المحتويات السهم

11. مستقبل العمل والتوظيف عن بُعد

وفقاً ل 4 موارد الزاوية, ، فإن معظم العمال على استعداد لجعل الراتب ثانويًا طالما كانت الوظيفة بعيدة أو ملائمة للموقع، حيث 70% من جيل الألفية (الجيل الأكبر حاليًا في القوى العاملة) يفضلون ذلك.

كيف سيبدو مستقبل التوظيف في العمل عن بُعد؟

  • انتشار الشركات التي تعمل عن بُعد عن بُعد

ستستمر الشركات التي تعمل عن بُعد أولاً، مثل GitLab و Automattic، في الزيادة من حيث العدد والتأثير. يؤدي نجاح الشركات التي تعمل عن بُعد أولاً إلى إعادة تشكيل طريقة تفكير العالم في مرونة مكان العمل واكتساب المواهب. سيصبح التوظيف عالمياً حيث سيكون هناك مجموعة أكبر من المواهب.

  • التركيز على تجربة الموظف ورفاهيته

مع شيوع العمل عن بُعد، سيتعين على الشركات التركيز بشكل أكبر على رفاهية الموظفين، خاصةً عندما يكون العاملون عن بُعد منتشرين في جميع أنحاء العالم. سيضمن ذلك أن يقوم أصحاب العمل بتوظيف مرشحين لديهم دوافع ذاتية وقادرين على التكيف ويتمتعون بذكاء عاطفي قوي.

  • أدوات الاتصال والإنتاجية غير المتزامنة

سيعتمد العمل عن بُعد على الأدوات التي تشجع على التواصل غير المتزامن، حيث لن تقتصر فرق العمل عن بُعد على التعاون في الوقت الحقيقي، بل ستعمل أيضاً عبر المناطق الزمنية والجداول الزمنية، وسيقوم أصحاب العمل بتوظيف المرشحين الذين يمكنهم الازدهار في بيئات غير متزامنة.

  • العمل المختلط والمرونة في العمل عن بُعد

على الرغم من أن العمل عن بُعد سيستمر في الازدهار، إلا أن العمل الهجين، وهو مزيج من العمل داخل المكتب والعمل عن بُعد، سيصبح على الأرجح النموذج الرائد للعديد من الصناعات، خاصة وأن الموظفين يطلبون المزيد من المرونة في مكان وكيفية العمل.

  • التعلّم المستمر وتطوير المهارات

سيشهد مستقبل العمل عن بُعد مزيدًا من تحسين المهارات وإعادة التدريب بين المرشحين وأصحاب العمل، حيث يبحث أصحاب العمل عن مرشحين يظهرون موهبة التعلم الذاتي.

  • لوائح العمل عن بُعد والامتثال لها

مع ازدياد عالمية فرق العمل عن بُعد، سيكون هناك تركيز أكبر على الامتثال القانوني والضريبي، لا سيما في توظيف الموظفين في مناطق مختلفة بقوانين عمل مختلفة. سيتعين على المؤسسات الاستثمار في المزيد من الأدوات والخدمات التي تساعدها على ضمان امتثالها لقوانين العمل المحلية والمتطلبات الضريبية ولوائح العمل عن بُعد.

هل تريد معرفة المزيد عن تعيين موظفين للعمل عن بُعد؟ استمر في التمرير لاستكشاف الأسئلة المتداولة لدينا، وأدخل بريدك الإلكتروني للبدء اليوم.

والآن بعد أن اطلعت على كل ما يمكن معرفته عن العمل عن بُعد والتوظيف عن بُعد، ألقِ نظرة على الأسئلة المتداولة في حال فاتتنا أي تفاصيل أخرى قد ترغب في معرفتها.

الأسئلة المتداولة

كيف يمكن لأصحاب العمل الحفاظ على ثقافة قوية عندما يكون الموظفون يعملون عن بُعد أو يعملون في نماذج هجينة؟

يمكنك إنشاء التواصل بالقيم, تقديم تمارين بناء الفريق المنتظمة وتعترف دائمًا بإنجازات كل فريق، بالإضافة إلى توفير الملاحظات البناءة للحفاظ على مشاركة الموظفين وتماشيهم مع مهمة الشركة.

كيف يمكن لأصحاب العمل قياس إنتاجية الموظفين عن بُعد بشكل عادل؟

حوّل تركيزك إلى النتائج من خلال قياس النجاح بناءً على إنجاز المهام، المشاريع, و النتائج, بدلاً من تتبع ساعات العمل. ضع أهدافًا واحصل على عمليات تسجيل الوصول المتكرّرة للتأكد من أن جميع الموظفين على دراية تامة بتوجهات الشركة الملاءمة الثقافية والأهداف.

كيف يمكن للشركات ضمان توظيف فرق عمل متنوعة عن بُعد؟

لضمان توظيف فريق عمل متنوع في شركتك، حاول توسيع قنوات التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف على العديد من المنصات, التنفيذ ممارسات التوظيف الأعمى واستخدام التقييمات النفسية قبل التوظيف لضمان أن يتم فحص جميع المرشحين بشكل عادل.

كيف تضمن أمن البيانات مع الموظفين عن بُعد؟

تأكد من أن جميع العاملين عن بُعد لديهم أجهزة صادرة عن الشركة مزودة ببرامج أمان محدثة وشبكة افتراضية خاصة (VPN)، وقم بتثقيفهم حول ممارسات البيانات الآمنة, بما في ذلك كيفية التعرف على محاولات التصيد الاحتيالي وأهمية كلمات المرور القوية.

ما هي بعض الطرق لمساعدة الموظفين عن بُعد في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية؟

يمكنك دعم التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك من خلال توفير ساعات عمل مرنة، مما يسمح للموظفين بتخطيط يومهم بالطريقة التي تناسبهم. تشجيع الموظفين على تحديد حدود واضحة حول ساعات العمل وتجنب توقعات التواجد على مدار الساعة يساعد في الحفاظ على التوازن.

هل أنت مستعد لبدء التوظيف؟ راسلنا، أو جرّب مجاناً وقم بتقييم المرشحين في دقائق.